Unsere AGB's und Datenschutz

Impressum

SWICA Conference Technology e.K.
Cecil-Taylor-Ring 16–18
68309 Mannheim

Telefon: +49 6201 4884-0
Fax: +49 6201 4884-111

Email: info(at)swica.de

www.swica.de

Inhaber: Markus Schürmann
Verantwortlich für die Inhalte: Markus Schürmann

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 03/2026

 

  1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der SWiCA Conference Technology e.K. (nachfolgend „SWiCA“) und ihren Kunden.

1.2 Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

1.3 Entgegenstehende oder abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, SWiCA stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

1.4 Diese AGB gelten auch für zukünftige Geschäfte mit dem Kunden, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

  1. Angebote und Vertragsabschluss

2.1 Angebote von SWiCA sind freibleibend und unverbindlich.

2.2 Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Auftragsbestätigung von SWiCA oder durch Ausführung der Lieferung bzw. Leistung zustande.

2.3 Angaben in Angeboten, Prospekten oder technischen Unterlagen stellen keine garantierten Beschaffenheiten dar, sofern sie nicht ausdrücklich als solche bezeichnet sind.

  1. Preise

3.1 Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses vereinbarten Preise zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

3.2 Sofern nichts anderes vereinbart ist, verstehen sich Preise ab Lager Mannheim zuzüglich Verpackungs-, Versand- und Versicherungskosten.

3.3 Montage- und Installationsleistungen werden gesondert berechnet, sofern sie nicht ausdrücklich im Angebot enthalten sind.

  1. Zahlung

4.1 Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

4.2 Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Bestimmungen gemäß §§ 286 ff. BGB.

4.3 SWiCA ist berechtigt, bei größeren Projekten angemessene Abschlagszahlungen zu verlangen.

4.4 Die Aufrechnung oder Zurückbehaltung von Zahlungen ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

4.5 Werden nach Vertragsschluss Umstände bekannt, die die Kreditwürdigkeit des Kunden wesentlich zu mindern geeignet sind, ist SWiCA berechtigt, Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung zu verlangen oder vom Vertrag zurückzutreten.

  1. Lieferung und Leistungszeit

5.1 Liefertermine sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.

5.2 Lieferfristen beginnen erst nach vollständiger Klärung aller technischen und kaufmännischen Fragen.

5.3 Teillieferungen sind zulässig, soweit sie dem Kunden zumutbar sind.

5.4 Ereignisse höherer Gewalt oder andere unvorhersehbare Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs von SWiCA berechtigen zur angemessenen Verlängerung der Lieferfrist.

  1. Versand und Gefahrenübergang

6.1 Der Versand erfolgt auf Rechnung und Gefahr des Kunden.

6.2 Die Gefahr geht spätestens mit Übergabe der Ware an den Transporteur auf den Kunden über.

6.3 Verzögert sich der Versand aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, geht die Gefahr bereits mit Mitteilung der Versandbereitschaft auf den Kunden über.

  1. Eigentumsvorbehalt

7.1 Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung aller Forderungen aus der Geschäftsbeziehung Eigentum von SWiCA.

7.2 Der Kunde ist verpflichtet, die Vorbehaltsware pfleglich zu behandeln.

7.3 Eine Verpfändung oder Sicherungsübereignung der Vorbehaltsware ist unzulässig.

7.4 Bei Zugriffen Dritter auf die Vorbehaltsware hat der Kunde SWiCA unverzüglich zu informieren.

  1. Untersuchungs- und Rügepflicht

8.1 Der Kunde ist verpflichtet, die Ware unverzüglich nach Lieferung zu untersuchen.

8.2 Offensichtliche Mängel sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung, schriftlich anzuzeigen.

8.3 Versteckte Mängel sind unverzüglich nach ihrer Entdeckung anzuzeigen.

8.4 Unterbleibt eine ordnungsgemäße Mängelanzeige, gilt die Ware als genehmigt (§ 377 HGB).

  1. Gewährleistung

9.1 Die Gewährleistungsfrist beträgt 12 Monate ab Lieferung, soweit gesetzlich zulässig.

9.2 Bei berechtigten Mängeln ist SWiCA zunächst zur Nacherfüllung berechtigt.

9.3 Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Kunde nach seiner Wahl Minderung verlangen oder vom Vertrag zurücktreten.

9.4 Gewährleistungsansprüche entfallen bei unsachgemäßer Nutzung, Veränderung oder Reparatur durch Dritte.

  1. Haftung

10.1 SWiCA haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

10.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet SWiCA nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

10.3 Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

10.4 Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

  1. Stornierung

11.1 Bei Stornierung eines Auftrags durch den Kunden ist SWiCA berechtigt, eine pauschale Stornogebühr in Höhe von 20 % der Auftragssumme zu berechnen.

11.2 Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Schaden entstanden ist.

11.3 Bei speziell beschafften oder angefertigten Produkten ist eine Stornierung ausgeschlossen.

  1. Verwertungsrechte an Unterlagen

An Kostenvoranschlägen, Zeichnungen, Planungen und sonstigen Unterlagen behält sich SWiCA sämtliche Eigentums- und Urheberrechte vor.
Eine Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

  1. Erfüllungsort und Gerichtsstand

13.1 Erfüllungsort für alle Leistungen ist Mannheim.

13.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Geschäftsbeziehung ist Weinheim, sofern der Kunde Kaufmann ist.

13.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

  1. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Datenschutzerklärung

Datenschutz bei SWICA

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen.

Verantwortliche Stelle
DSGVO-Datenschutzerklärung für die Website

 

Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SWiCA Conference Technology e.K.
Cecil-Taylor-Ring 16–18
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Deutschland

Telefon: +49 6201 4884-0
E-Mail: info@swica.de
Website: www.swica.de

Inhaber: Markus Schürmann

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

  1. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

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Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
    oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
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Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Eine Übermittlung an externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister, Hostinganbieter).

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, können eine Speicherung von 6 bis 10 Jahren erforderlich machen.

  1. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an:

info@swica.de

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

  1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

  1. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

 

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